Также внесены изменения в разделы I – III перечня типовых корреспонденций счетов бюджетного учета и порядок применения плана указанных счетов. В частности, в Плане счетов бюджетного учета приведены описания счетов 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов», 17 «Поступления денежных средств на счета учреждений», 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» и 19 «Невыясненные поступления бюджетов прошлых лет» в новой редакции.
Утверждены новые формы извещения (форма 0504805), уведомления по расчетам между бюджетами (форма 0504817) и справки (форма 0504833), с помощью которой оформляются дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно».
Установлено, что в целях отражения в бюджетном учете операций, указанных в справке, главный бухгалтер бюджетного учреждения (руководитель структурного подразделения) заполняет «Отметку о принятии справки к учету» с одновременным отражением бухгалтерских записей в соответствующих регистрах бюджетного учета.
Описание счета 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» (в новой редакции).
На счете учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет с момента ее списания с балансового учета учреждения (или иного срока, установленного законодательством). Это необходимо для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.
При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов (поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов) на дату возобновления взыскания (на дату администрирования поступлений) осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета.
Аналитический учет по счету ведется в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации, по которым на балансе бюджетного учреждения учитывалась задолженность дебиторов (соответственно по кодам классификации доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета).
Аналитический учет ведется в карточке учета средств и расчетов с указанием фамилии, имени и отчества должника, полного наименования юридических лиц и реквизитов, необходимых для определения дебитора в целях возможного взыскания задолженности.
Описание счета 17 «Поступления денежных средств на счета учреждений» (в новой редакции).
Счет предназначен для учета поступлений денежных средств на банковские счета учреждений и счета учреждений по учету средств от приносящей доход деятельности в разрезе:
кодов классификации доходов бюджетов;
кодов классификации источников финансирования дефицитов бюджетов;
возврата указанных поступлений;
поступлений бюджетных средств от главных распорядителей (распорядителей) получателям бюджетных средств, отражаемых в корреспонденции с кредитом счета 0 201 03 610 «Выбытия денежных средств учреждения в пути»;
соответствующих счетов аналитического учета счета 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» в разрезе кодов классификации расходов бюджетов;
кодов классификации источников финансирования дефицитов бюджетов.
Аналитический учет по счету ведется в многографной карточке или в карточке учета средств и расчетов.
Описание счета 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» (в новой редакции).
Счет предназначен для учета выбытия денежных средств с банковских счетов учреждений и со счетов учреждений по учету средств от приносящей доход деятельности по оплате принятых обязательств в разрезе:
кодов классификации расходов бюджетов;
кодов классификации источников финансирования дефицита бюджетов;
восстановления выбытий.
Аналитический учет по счету ведется в многографной карточке или в карточке учета средств и расчетов.
Описание счета 19 «Невыясненные поступления бюджетов прошлых лет» (в новой редакции).
Счет предназначен для учета финансовыми органами, администраторами доходов бюджета невыясненных поступлений прошлых отчетных периодов, списанных заключительными оборотами на финансовый результат прошлых отчетных периодов, но подлежащих уточнению в следующем финансовом году.
Аналитический учет по счету ведется в ведомости учета невыясненных поступлений. Дата уточнения невыясненных поступлений отражается в графе 13 «Причина, по которой документ отнесен к невыясненным поступлениям (списан)».
По применению форм первичных учетных документов можно сказать следующее:
листы кассовой книги, содержащие данные о движении денежных документов, должны содержать штамп (отметку) «Фондовый»;
итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня формируются по денежным средствам (в рублях, в иностранной валюте (по видам валют)) и по денежным документам раздельно;